MS 오피스(Microsoft Office) 2007 PDF 또는 XPS 로 저장하기

MS 오피스 2007을 사용하다보면 PDF로 파일을 저장해야 할 경우가 있다. 즉, MS 워드나 MS 엑셀, MS 파워포인트에서 작성한 문서들을 PDF로 저장을 해야 하는데, 막상 다른 이름으로 저장을 눌러 저장을 하려고 하면 PDF 파일 형태를 선택할 수가 없다.

그렇다면 예전에 똘82닷컴(www.ttol82.com)에서 소개한 nPDF 같은 가상 프린터 방식으로 PDF 파일로 만들어야 하는 것일까? 아님 아크로벳을 설치해야 하는 것인가?
유료 프로그램인 아크로벳이 있다면 설치해서 변환을 하면 된다. 하지만 회사내에서 100% 모두 지급하기에는 비용적 부담이 크다. 다른 방법으로 nPdf 를 활용하여 PDF 파일로 변환을 해도 된다. 하지만 가상 프린터 방식으로 PDF 를 만들때 가장 치명적인 것은 바로 문서 본문 내용 중에 HTML 링크가 걸려 있을 때, 그것은 동작하지 않고 일반 텍스트처럼 인식된다는 것이다. 왜냐하면 오프라인 프린터와 동일하게 생각하면 되는 것이다. 프린터를 하면 출력물 종이에서 HTML 링크는 동작하지 않는 것이 당연하다. ㅋㅋ

아무튼 HTML 링크 따위 필요없이 PDF 파일 변환만 필요하다면 nPdf로 변환해도 상관없으나, HTML 링크도 고려해야 한다면 별도로 마이크로소프트에서 제공하는 파일을 설치해 주면 깔끔하게 해결이 된다.

아래는 프로그램 설치 전 MS 워드 2007의 화면이다. [다른 이름으로 저장]-[다른 형식]을 보면 pdf 파일 형식이 나타나지 않는다. 또한 [다른 파일 형식에 대한 추가 기능 찾기와 같은 항목]이 나온다. 아직 PDF 로 저장은 안 된다는 뜻이다.

[ MS 오피스 2007 에서 PDF 파일 추가 기능이 설치 안 된 경우 ]

MS 오피스 2007 에서 PDF 파일 추가 기능이 설치 안 된 경우

1. 설치과정

- 아래의 사이트를 방문하여 프로그램을 다운 받는다.

[ 바로 다운 ], [ MS 오피스(Microsoft Office) 2007 PDF 또는 XPS 로 저장하기 다운 사이트 방문 ]

MS 오피스(Microsoft Office) 2007 PDF 또는 XPS 로 저장하기

- 다운 받은 파일을 실행하고, 사용권에 동의 체크를 한 뒤에 [체크]를 클릭한다.

PDF 변환 - 사용권 동의

- 그러면 설치가 완료되고, [확인]을 누른 뒤에 아무 오피스 프로그램 중 하나를 실행해 보자.

PDF 변환 - 설치 완료

MS 오피스 2007 PDF 또는 XPS 저장 프로그램을 설치하고 나면, 이제 오피스의 모든 제품군에서 PDF 나 XPS 파일로 저장이 가능하다. [다른 이름으로 저장]을 보면 [PDF 또는 XPS]라는 항목이 생겨있음을 볼 수 있다. 또한 [다른 형식]을 선택하면 역시 PDF 파일이 있음을 볼 수 있다.

[ MS 오피스 2007 에서 PDF 파일 추가 기능이 설치 된 경우 ]

MS 오피스 2007 에서 PDF 파일 추가 기능이 설치 된 경우