인터넷팩스의 활성화는 되고 있는데, 여전히 사무실에서는 오프라인으로 팩스(FAX)를 보내는 것이 안 사라지고 있다. 이유는 인터넷팩스는 말 그대로 인터넷을 통해 컴퓨터상의 문서파일을 팩스로 보내기 때문에, 처음부터 오프라인 문서를 팩스로 보낼려면 스캔을 해서 컴퓨터 파일로 만들어야 하는 불편함이 있다.
그래서 오프라인 문서가 많은 회사나 사무실은 여전히 오프라인으로 팩스를 주고 받는데 익숙하다. 컴퓨터 문서파일로 존재하는 것들도 일부러 팩스를 보내기 위해 프린터로 출력을 하고, 그것을 팩스로 보내는 형태의 종이 낭비하는 곳도 있을 것이다.
요즘 전용 팩스기는 점점 사라지는 추세이며, 프린터와 결합하거나 복사기(복합기)와 함께 팩스 기능이 내장되어 나오는 형태가 많다.
그래서 똘82닷컴(www.ttol82.com)은 사무실에 한 대쯤 있음직한 복사기(복합기)의 랜팩스 기능을 활용해서 컴퓨터 상에서 바로 팩스를 보내는 방법을 알려드리려고 한다. 벌써 이 복사기(복합기)의 랜팩스 기능을 활용하는 분들도 있을 것이고, 별도로 시스템을 구축해서 컴퓨터상에서 팩스를 보내는 회사들도 있을 것이다. 보통 시스템화 되면 전자팩스라고도 말한다.
별도의 시스템은 비용이 들므로, 비용 부담없이 복사기 업체에서 제공해 주는 프로그램을 이용해서 팩스를 보내보도록 하자.
복사기를 통한 랜팩스의 장점은 컴퓨터 상에서 문서나 인쇄 부분을 바로 팩스로 보낼 수 있는 점과 깔끔하게 전송 가능함, 종이 문서 절감의 효과를 들 수 있다.
똘82닷컴이 이용한 복사기는 신도리코 DGWox 4025A 모델이다. 똘82닷컴은 신도리코 홍보 담당자도 아니고, 신도리코에 친척도 없는... 아무런 관계가 없는 곳이다. 단지 사무실에 해당 모델을 임대해서 쓰기 때문에 글을 적는다.
단, 조건은 신도리코 복사기에서 오프라인으로 팩스를 주고 받을 수 있는 팩스키트(?)가 장착되어 있어야 한다는 것이다. 현재 복사기에서 팩스도 같이 보내고 주고 받으면 문제될 것이 없을 것이다. 또한 프린터 기능도 함께 이용하고 있어야 되지 않을까 싶다.
이 부분은 복사기 담당자 혹은 임대하는 곳, 고객센터 등에 문의를 하면 될 것이다. IP 네트워크 프린터 기능 + 팩스 관련 부속들이 장착되어 있으면 랜팩스 기능 활용이 가능하다.
신도리코의 모델에 따라서도 랜팩스 기능이 없는 것도 있을 것이다. 그리고 캐논, 제록스 등의 복사기(복합기)에서도 해당 기능이 있는 제품들도 있을 것이다. 이 부분은 알아서 문의를 하시면 될 것 같다.
1. 복사기(복합기)의 랜팩스(LAN FAX) 드라이버 다운로드
- 신도리코 홈페이지(www.sindoh.com)로 들어가 보자. 프린터 드라이버 다운로드와 동일하다.
오른쪽 상단 쪽 메뉴 중 [고객지원]-[다운로드 센터]를 선택한다.
[ 이미지 출처 : 신도리코 홈페이지 ]
- 다운로드 센터에서 간단히 '키워드로 찾기' 부분에 복사기 모델명을 입력하고 [검색]을 클릭하면 된다.
[ 이미지 출처 : 신도리코 홈페이지 ]
- 똘82닷컴의 경우에는 '4025a'를 입력하고 [검색]을 눌렀다. 그러면 여러 운영체제의 드라이버들이 나올 것이다. 한번 더 추려내기 위하여 '운영체제'부분을 [Windows XP]를 선택하였다.
그러면 아래와 같이 윈도우xp 드라이버만 쫙 나온다. 여러 드라이버들 중에 랜팩스를 위한 드라이버는 'LAN FAX Driver' 를 선택해 다운로드하면 된다.
- 적당한 폴더에 랜팩스 드라이버를 저장 하였다.
- 다운 받은 파일을 더블클릭하면 아래와 같은 화면이 나온다. 압축을 풀 폴더는 'c:\temp\z31977ko' 이다. 고칠 사람은 고쳐도 되지만, 편의상 그냥 그대로 두고, [Unzip]을 선택하였다.
- 압축을 다 풀었다고 한다. [확인]을 누른다. 그리고 나머지 화면은 닫아주면 된다.
2. 복사기(복합기)의 랜팩스(LAN FAX) 드라이버 설치
- 본격적으로 복합기 랜팩스 설치를 한번 해 보자. 기존 일반 IP 네트워크 프린터 설치와 동일하다.
[시작]-[설정]-[프린터 및 팩스]를 선택하자. 아니면 [제어판]-[프린터 및 기타 하드웨어]-[설치된 프린터 및 팩스 프린터 보기]를 선택해도 된다.
- '프린터 및 팩스'화면에서 왼쪽에 팩스라고 해서 팩스설치를 선택할 수 있는데, 그게 아니고 평소와 마찬가지로 [프린터 추가]를 선택한다.
- 프린터 추가 마법사 시작에서 [다음]을 선택한다.
- [이 컴퓨터에 연결된 로컬 프린터]를 선택하고 아래에 체크가 되어 있으면 '체크해제'를 한 뒤 [다음]을 선택한다.
- 처음 설치하는 경우면 '새 포트 만들기'를 선택한 뒤 [Standard TCP/IP Port]를 선택한다. 똘82닷컴의 경우에는 복사기(복합기)를 설치했으니 '다음 포트 사용'을 선택한 뒤 해당 IP주소를 선택했다.
- 이제 랜팩스 드라이버를 찾아야 하는데, 이미 다운 받아 압축 풀어 놓은 폴더를 지정해 주면 된다. [디스크 있음]을 선택한다.
- [찾아보기]를 선택한다.
- 랜팩스 드라이버가 있는 곳을 찾아서 [열기]를 선택해 준다. 'c:\temp\z31977ko\disk1'에 있을 것이다.
- [확인]을 눌러준다.
- LAN-Fax M7을 선택하고, [다음]을 선택하면 된다.
- 기본 프린터로는 랜팩스를 잘 쓰지는 않을 것이므로, 똘82닷컴은 그냥 '아니오'를 선택하고, [다음]을 선택했다.
- 공유안함으로 선택하고, [다음]을 선택한다.
- 테스트 페이지는 '아니오'를 선택하고 [다음]을 선택하자.
- 설치가 마무리 되어 간다. [마침]을 선택한다.
- '하드웨어 설치'라는 창이 뜨면 [계속]을 선택 해 준다. 그러면 이제 설치가 완료될 것이다.
- 프린터 및 팩스에 가서 확인을 해 보면 'LAN-Fax M7'이라고 프린터가 하나 생겼다. 이제 요놈은 일반 프린터와 마찬가지로 팩스를 보낼 때 쓰면 되는 것이다.
3. 복사기(복합기)의 랜팩스(LAN FAX)를 이용해 팩스 보내기
- 자 그러면 이제 팩스를 한번 보내보자. 똘82닷컴(www.ttol82.com)은 아래와 같이 한글에서 팩스 보낼 문서를 만들어 보았다.
- 한글에서 인쇄를 하면 프린터는 [LAN-Fax M7]을 선택한 뒤에 [인쇄]를 클릭하면 된다. 다른 모든 프로그램에서 프린터 할 때와 마찬가지로 일반 프린터 대신 [LAN-Fax M7]을 선택하고 인쇄를 하면 팩스를 보낼 수 있다.
- LAN-Fax 라는 화면이 뜬다. 탭메뉴 중 [상대방 지정]을 선택하고 팩스번호에 받는사람의 팩스번호를 적어준다. 이때 팩스번호는 복사기에 보낼때 키패드를 누르는 것과 동일하다. 회사 내부 시스템에 따라서 지역번호 앞에 9번을 먼저 입력하고 나머지 팩스번호를 쓰는 경우도 있으므로, 내부적으로 보내는 방식의 번호를 적어주면 된다.
그런 다음, 아래의 [목적지 설정]을 선택해 준다.
- 그러면 받는사람의 팩스번호가 아래의 목적지 리스트에 들어간다. 추가로 보낼 팩스번호가 있으면 다시 팩스번호를 입력하고 '목적지 설정'을 눌러주면 같은 내용의 팩스를 여러 곳으로 보낼 수 있다.
다 되었으면 오른쪽 위의 [전송]을 누르면 이제 팩스가 보내지는 것이다.
- 아래는 받은 팩스(수신 팩스)의 내용이다. 저번에 소개한 인터넷팩스와 비슷하게 깔끔하게 상대방은 받아볼 수 있다.
- 이건 참고사항으로, 랜팩스 드라이버를 설치하면 아래와 같이 프로그램에 LAN-Fax 유틸리티도 설치가 된다. 여기에서 팩스표지와 팩스 주소록 등을 관리 할 수 있으니, 알아서 잘 이용하면 편리하게 팩스를 보낼 수 있을 것이다.
신도리코 복사기(복합기)의 랜팩스 드라이버 설치 및 컴퓨터로 팩스를 보내는 방법에 대해 알아보았다. 이렇게 복사기의 랜팩스 기능을 활용하면, 팩스를 보내기 위해 한번 더 인쇄를 종이를 낭비할 필요 없이 빠르고, 깔끔하게 팩스를 보낼 수 있다.
인터넷팩스와 유사하다고 보면 된다. 단지 랜팩스는 복사기(복합기)의 기능을 활용한다는 점과 전화요금은 일반전화 라인을 사용하기 때문에, 해당 전화요금대로 초,분당 과금이 된다고 보면 된다.
지금껏 복사기의 좋은 기능을 숨겨두고 모르고 있는 사람들이 많을 것이다. 임대하는 분들도 모르는 경우가 많다.
깔끔하고 종이낭비 없이 팩스를 보내시려면 복사기의 랜팩스 기능을 마음껏 활용해 보자~
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