프린터 공유(공유 네트워크 프린터) 방법

똘82닷컴(www.ttol82.com)에서 예전에 IP 네트워크 프린터 설치하는 방법을 알아보았다. 이번에는 공유 네트워크 프린터(프린터 공유)에 대해서 살펴보자.
일반적으로 가장 많이 알려진 프린터 공유 방법이 바로 [ 메인컴퓨터 1대 + USB 포트로 연결된 프린터 ] 를 공유해서 나머지 컴퓨터들이 프린터 사용하는 것이다. 공유 네트워크 프린터라고 부르기도 한다. 인원이 적을때 적합한 환경이다.

프린터 공유(공유 네트워크 프린터)는 다른 사용자들이 프린터 잡기(프린터 설치)가 쉽지만, 프린터에 연결된 메인 컴퓨터는 무조건 켜져 있어야 한다. 사용자가 많거나 하면 프린터 출력이 먹통이 되거나 공유프린터에 연결이 안 될때도 있으며, 프린터에 연결된 메인 컴퓨터의 사용자가 속도 저하를 느낄 수도 있다.
그리고 공유프린터는 국세청 관련 문서(주민등록등본, 연말정산 서류 등)를 출력하지 못한다. 즉, 메인컴퓨터에서만 출력이 가능하고, 나머지 공유프린터를 사용하는 컴퓨터에선 출력을 못하는 단점이 있다.

IP 네트워크 프린터 방식의 프린터들은 가격이 좀 더 비싸고, 랜카드가 기본장착이 안 된 프린터는 별도로 프린터 서버를 사야 하는 비용부담도 있기 때문에 소규모 회사나 부서, 가정에선 아직까지 공유 네트워크 프린터(공유프린터)를 사용하는 경우가 많다. 그러면 간략하게 메인컴퓨터(프린터가 직접 연결된 컴퓨터)에서 프린터를 공유하는 하는 방법과 네트워크 상의 컴퓨터에서 해당 프린터를 공유하는 방법을 알아보기로 하자.

1. 프린터 공유 설정하기 - 메인컴퓨터

(1) 메인컴퓨터를 프린터랑 직접적으로 USB포트로 연결된 컴퓨터라고 말하자.
[시작]-[설정]-[프린터 및 팩스] 에 들어가 보면, 프린터 공유 설정은 안 된 상태이다.

프린터 공유가 안되어 있는 상태

(2) 프린터 위에 오른쪽 마우스 클릭을 하면 [공유] 라는 메뉴를 선택하자.

오른쪽 마우스 공유선택

(3) 그러면 [공유] 탭메뉴에서 [보안상 위험을 이해하며 마법사를 실행하지 않고 프린터를 공유하려면 여기를 클릭하십시오] 부분을 클릭해 보자.

공유를 위해 여기를 클릭

(4) [프린터 공유]를 선택하고 [확인]을 클릭한다.

프린터 공유 선택

(5) 그러면 '이 프린터 공유' 에서 공유 이름은 적당한 공유 프린터의 이름을 적어준다. 즉, 상대방들에게 보여질 프린터명이다. 되도록 영문자와 숫자조합으로 적어주면 좋겠다. 여기서는 'HP_Deskjet_1'로 적어주었다. 그리고 [확인]을 클릭한다.

이 프린터 공유 선택

(6) 이제 메인컴퓨터에서 프린터 공유 설정이 완료되었다. 프린터명 밑에 손모양 표시로 알 수 있다. 일반 공유 폴더와 동일하다.
메인컴퓨터에서의 프린터명은 'HP Deskjet D1300 series'이지만, 좀전에 설정된 공유프린터명은 'HP_Deskjet_1'으로 상대방에게 보여질 것이다.

프린터 공유 완료

2. 메인컴퓨터(프린터 직접 연결된 컴퓨터)의 컴퓨터 이름 파악하기

(1) 메인컴퓨터의 컴퓨터 이름을 알면 더 빠르게 공유 프린터를 잡을 수 있다.
바탕화면의 [내컴퓨터] 위에 오른쪽 마우스를 클릭해서 [속성]을 선택한다. 그리고 탭메뉴 중 [컴퓨터 이름]을 선택하면 '전체 컴퓨터 이름'이 있을 것이다. 이 이름을 별도로 적든지 기억하든지 하자. 여기선 컴퓨터 이름이 'koreapc' 이다.

컴퓨터 이름 파악

3. 공유 프린터 설치하기(잡기) - 프린터가 연결 안 된 다른 컴퓨터에서...

(1) 본격적으로 메인컴퓨터의 공유된 프린터를 잡아보자. 단, 여기서는 정상적으로 공유기 등을 통해서 정상적으로 같은 네트워크 상에 컴퓨터들이 존재해야 한다. 일반적인 회사내나 가정 등에서 컴퓨터가 공유기나 허브로 연결되어 있으면 된다.
바탕화면의 [내 네트워크환경]을 통해서 할 수도 있지만, 그 방법보다는 아래의 방법을 추천한다.
[시작]-[실행]을 선택한다.

시작-실행 클릭

(2) 그러면 좀전에 파익한 컴퓨터이름을 \\ 기호와 함께 적어주면 된다. \\컴퓨터이름
여기서는 '\\koreapc'라고 적어주고 [확인]을 클릭했다.

$\\컴퓨터이름$

(3) 약간 시간이 걸릴 수가 있다. 기다려보면 아래와 같이 공유프린터를 볼 수가 있다. 공유프린터를 더블클릭 한다.

공유프린터 더블클릭

(4) 프린터와 연결하는 중이라고 뜬다.

공유프린터 연결중

(5) 공유프린터의 인쇄 드라이버를 자동으로 설치하려하는데, 피해를 줄 수 있는 바이러스나 스크립트가 있을 수 있다는 경고메세지가 뜬다. 그럴리 없으니, 무시하고 [예]를 선택한다.

자동 인쇄드라이버 설치 확인

(6) 프린터 작업창이 뜨는데, 정상적으로 설치가 되었다는 것을 의미한다. 창을 닫자.

인쇄작업창 닫기

(7) 확인차, [시작]-[설정]-[프린터 및 팩스] 에 들어가보면 공유프린터가 설치된 것을 볼 수 있다. [메인컴퓨터의 공유프린터명] 이런식으로 프린터 이름이 뜬다. 이제 이 프린터로 출력을 하면 된다. 단, 메인컴퓨터가 꺼져 있으면 출력은 할 수 없다.

공유프린터 설치(잡기)완료

초반에서 말했듯이 인원이 적으면 큰 문제가 없으나, 인원이 6~8명 이상 프린터를 사용한다면 어쩔 때는 추가적으로 공유프린터를 못 설치하거나(잡거나) 인쇄를 할 수 없을 때도 있다. 물론 메인컴퓨터를 다시 재부팅 하면 공유프린터를 다시 잡을 수 있거나 인쇄가 되는 경우가 있기는 하다.

하지만 많은 인원이 사용시에는 근본적인 원인파악 및 해결점을 찾기가 어려웠다. 메인컴퓨터의 프린터 접속할 때 달라붙은 사람들의 로그오프 시간을 제어하는 등의 많은 방법들을 써 봤지만 처음에는 되는지 싶었는데, 결국 잘 되지 않았다.

많은 인원이 쓸 때 가장 좋은 방법은 바로 IP 네트워크 프린터로 공유없이 쓰는 방법이다. 랜카드가 기본적으로 장착된 프린터를 사용하거나 그렇지 않으면 프린터 서버를 이용해서 IP 네트워크 프린터로 설치해 사용한다면 많은 인원이 쓰더라도 크게 문제점은 없으니, 혹시나 회사내에서 공유 프린터로 인해서 인쇄관련 문제점이 있다면 IP 네트워크 프린터를 사용하길 권한다.